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关于2019届毕业生集体照片归档的通知

发布人:档案馆  发布时间:2019-06-21  浏览次数:10


关于2019届毕业生集体照片归档的通知


各部门:

根据《高等学校档案管理办法》的要求,毕业生集体照片作为学校具有重要保存价值的声像材料,请各部门将2019届各类毕业生集体照74日前齐全、完整地移交档案馆。

归档要求:照片、移交目录的纸质版与电子版两种载体同时归档

1、电子版照片统一为JPG格式,对每一个文件夹、每一张照片进行准确命名。纸质照片要求图片清晰,毕业合影照片每张照片后附有老师和学生名单(背面名单排序:第X排 左起:XXX)。教师姓名用黑体字,学生姓名用宋体字。

例如:电子、纸质版命名格式2019 管理 学院 市场营销 专业1 本科生

2、移交目录档号模式:5-SX·2019-永久-部门代码-类别号-件号(红色为部门填写)

部门代码:详见附件“部门代码表”;

类别号:本科生:01;研究生02;留学生03;继续教育:04

件号:用三位数字表示001,以流水号排序001002……; 

2019届毕业生集体照归档相关事宜请与学校档案馆联系。

联系人:倪波  联系电话:68862017-8012

附件:毕业照移交目录和部门代码表.xls


档  案  馆

一九年六月二十日


(编辑: )                                                              
(编辑: )                                                              

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